Asistente Administrativo - Antofagasta

Requisitos:
- Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post Educación Media.

- Estudios técnicos en administración o secretariado.

- Al menos un año de experiencia en cargos similares.

- Buena redacción y ortografía.

- Motivación, proactividad y responsabilidad en cumplimiento de plazos.

- Orden y prolijidad.

- Capacidad para organizar información y gestionar documentos.

- Manejo de Office Intermedio, correo electrónico y otros medios de comunicación.

- Presencialidad en oficina, siempre que las condiciones sanitarias lo permitan.

Características deseadas

- Experiencia laboral de similares características en Centros de investigación, Fundaciones, Centros de

Estudios, y/o Instituciones académicas.

- Manejo de procesos y relación con el Estado (Ejecutivo, Congreso y/o Poder Judicial).

- Experiencia en trato directo con personas con Discapacidad y Personas Mayores.

- Manejo intermedio del idioma inglés oral y escrito (nivel A2-B1).

- Copia del Título legalizado ante notario.

- Carta de intenciones en español, explicando las motivaciones para postular al cargo (máximo 1 página

Tamaño carta).

- Curriculum Vitae actualizado (en español).

- 2 cartas de recomendación (en español o inglés).

- Pretensión de renta.
Actividades a realizar:
- Gestión de Agenda. Gestionar la agenda y calendario de la Dirección del Instituto Milenio Ckelar Volcanes.

Organización de compromisos, y actividades propias del Centro. Convocatoria de reuniones, seminarios,

actividades y otras instancias.

- Contacto con externos. Creación y actualización de datos de contacto de autoridades, actores e

instituciones. Mantener contacto con actores relevantes en el quehacer del Instituto Milenio Ckelar

Volcanes. Atención a público, atención telefónica y/o vía correo electrónico.

- Gestión y coordinación de actividades académicas y de investigación. Coordinación de visitas, seminarios,

académicos visitantes, en relación a sus viajes, traslados, viáticos, alojamiento (entre otros), de integrantes

del Centro y/o visitas.

- Gestión de documentación y correspondencia. Redacción, recepción, gestión, clasificación, tramitación,

derivación y respaldo de documentos y correspondencia del Instituto Milenio Ckelar Volcanes. Coordinación

de procesos internos del Instituto Milenio Ckelar Volcanes. Redacción de los respectivos contratos y

convenios de acuerdo a las necesidades de contratación. Tramitación de las correspondientes firmas de las

partes (contratante y prestador/colaborador).

- Gestión de procesos internos. Desarrollo de protocolos y documentación relativa a procesos internos del

Instituto Milenio Ckelar Volcanes. Organización y mantención de oficinas, insumos y equipamiento propios

de la oficina del Instituto Milenio Ckelar Volcanes. Llevar registros de datos relacionados con los empleados

en soportes físicos y digitales. Apoyo en trámites relativos a finiquitos, licencias médicas, etc.

- Administrar y controlar el manejo de activos fijos (realizar inventario periódico, actualizar la base de datos de

acuerdo a las compras realizadas, identificar y etiquetar cada activo fijo).
Ofrecemos:
Agradable ambiente laboral.


CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto