Ejecutivo de Fomento E Innovación Senior | Experiencia Comprobable - Copiapó

Requisitos:
Ingeniero comercial
Conocimiento de trabajo en instituciones públicas
Dominio avanzado Office
Excelente redacción
3 años de experiencia en el levantamiento de proyectos con MYPYMES y grandes empresas/venta de servicios tangibles
Capacidad analítica y de trabajar en equipo
Disponibilidad para viajar
Licencia de conducir clase B

Importante empresa regional del rubro consultoría y ejecución de proyectos, certificada como Empresa B, signataria de Pacto Global y socia de Acción Empresas requiere incorporar

A su equipo el cargo de "Ejecutivo de fomento e innovación Senior". Interesados enviar antecedentes a

- Contrato indefinido

- Renta bruta $1. 240. 000

Requisitos

Actividades a realizar:
Revisión de admisibilidad de los postulantes a los Programas Regulares (Documentación solicitada, ventas exigidas).
Contactarse con los postulantes mediante correo electrónico, celular o video llamadas, confeccionar siempre hojas de trabajo de las gestiones realizadas o enviar correos electrónicos con los acuerdos alcanzados.
Levantar observaciones técnico y financieras de los beneficiarios asignados, antes de enviar a CORFO, esto a lo menos con 48 horas antes.
Confección de oficios y revisar en conjunto con jefe de área antes de enviar a CORFO
Aportar con información actualizada para confección de informes según etapa de los programas CORFO.
Confección de PPT para CER y CAZ de CORFO y enviar a Jefe de área para su revisión y VB.
Realizar los ajustes necesarios en los Proyectos durante el proceso de asesoría, orientando según las necesidades de cada empresario, y corrigiendo inversiones en cada ítem.
Solicitar la documentación necesaria para la formalización de la etapa de desarrollo
Mantener relación cercana con los ejecutivos de CORFO para resolver dudas y anticipar situaciones de los beneficiarios.
Informar a usuarios/as sobre deberes y derechos, según bases de cada programa y requerimientos internos del AOI, por todos los medios existentes, esto es telefónicamente, correo y cartas.
Confección de informes de gestión quincenal, con información actualizada
Representar a Gedes en las instancias que la Gerencia o el Jefe de Área lo determine.
Confeccionar los Voucher para reembolso o compra asistida, entregar el Encargado de Área y/o Jefe Regional para VºBº antes de enviar a finanzas.
Tramitar toda la documentación necesaria para realizar los pagos de los beneficiarios asegurándose de tener todos los medios de verificación necesarios para su gestión exitosa.
Apoyar en la cotización de los productos o servicios, entrega de listado de proveedores autorizados.
Participar de reuniones técnicas y administrativas de CORFO
Organizar y coordinar reuniones mensuales con grupos objetivos de empresarios (Futuros clientes)
Revisar y dar VB del inicio de un proyecto o asesoría
Informar situaciones conflictivas o potencialmente complicadas, con usuarios, informar vía correo a Jefe de Área, Jefe Regional y Ejecutivo CORFO u otro cliente que corresponda.
Hacer Hoja de Trabajo por cada gestión realizada con los beneficiarios CORFO, ser claros y concisos en la información y acuerdos.
Llevar actualizado porcentaje de avance de las compras, si al tercer mes de ejecución no se alcanza el 50%, solicitar el cierre anticipado del proyecto
Llevar la trazabilidad a través de informe de actividad, con los usuarios (visitas realizadas, documentos y compromisos).
Mantener respaldo actualizado digital, de todos los documentos del proceso.
Cruzar periódicamente información de inversiones con los Ejecutivos Financieros.
Informar y plantear de procedimientos emanados, que puedan dificultar la normal ejecución del proyecto.
Dar cierre administrativo y técnico a los proyectos, sin que queden productos incompletos
Llevar registro fotográfico de las adquisiciones de bienes y servicios y de los avances del proyecto de manera mensual.
Levantamiento de oportunidades de negocios para Gedes (A lo menos dos nuevos negocios mensualmente)
Debe asegurar tener todos los respaldos solicitados para cada gestión de cada proyecto o beneficiario, de manera que no existan inconformidades o rechazos por parte del mandante, esto es facturas, boletas bien emitidas y en concordancia con el plan de inversión, registros fotográficos de los avances y todo aquello que esté exigido en los reglamentos de operación de cada instrumento sea de CORFO.
Participar puntualmente de las reuniones semanales del equipo Regional
Actualizar reportes cada proyecto o beneficiario todos los viernes antes de las 16: 30 horas
Solicitar los documentos tributarios recibidos por compra asistida o reembolso, para que cumplan con todas las exigencias al momento de rendir.
Revisar las fechas de termino de los programas para solicitar prorroga si es necesario para la ejecución presupuestaria total de cada proyecto.
Desarrollar informes solicitados según tipo de programa a cargo.
Revisar que la facturas o boletas de honorarios estén emitidas dentro de los plazos de ejecución de los proyectos.
Revisar que las facturas o boletas de honorarios tengan los códigos de los proyectos en sus glosas.
Realizar visitas presenciales (cuando se puedan) para realizar seguimientos o cierres de proyectos según corresponda.
Ofrecemos:
2 días adicionales de vacaciones, seguro de vida, Incorporación a una empresa regional, que ha desarrollado un crecimiento sostenido y con expansión a otras regionales del país.
Aprendizaje continuo y desarrollo profesional a la vanguardia en fomento productivo, desarrollo territorial y sostenibilidad.
Trabajo en equipos multiculturales pequeños y ágiles con un alto nivel de autonomía.
Trabajar colaborativamente con equipos con diversas habilidades y experiencias.
Una cultura de equilibrio entre el trabajo y la vida personal, incluyendo acuerdos establecidos de flexibilidad y logro de metas.
Reales oportunidades para el desarrollo de su carrera e influenciar en la toma de decisiones.
Trabajar en una Empresa B Certificada, Signataria de Pacto Global y Socia de Acción Empresas; instituciones lideres a nivel mundial en materia de sostenibilidad, negocios inclusivos y a la vanguardia en temas de especialización profesional
Ser un agente de cambio en la sociedad y en los negocios con un triple impacto; social, económico y medioambiental.



CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: CLP 1,000,000.00 - 1,200,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 3 años
Idiomas: Español Bilingüe / Nativo
Sexo: Indistinto