Saber cómo organizar tu tiempo al hacer Home Office es fundamental. Aunque a veces te resulte un poco complicado no distraerte en tu casa, existen herramientas como apps para organizar tu tiempo que puedes aplicar para hacer tu jornada muy productiva. A continuación, te damos algunas recomendaciones.
¿Cuáles son las principales distracciones para evitar?
Si quieres saber cómo organizar tu tiempo al trabajar con éxito desde casa, lo primero que debes hacer es eliminar esas pequeñas cosas que pueden distraerte:
- Actividades familiares. Informa a tu familia que vas a estar ocupado y comunica el horario en el cual no estás disponible.
- Multitareas. Recuerda que estás trabajando, olvida las tareas del hogar, déjalas para un momento fuera del horario de trabajo.
- Desconéctate de la tecnología. Apaga tu teléfono personal, evita las redes sociales y la televisión.
- Enfócate. Limita el descanso a la hora de la comida y evita levantarte a la cocina con frecuencia.
¿Cómo hacer un horario y organizar tu tiempo?
Organiza tu tiempo realizando un horario en forma adecuada. Para ello ten en cuenta lo siguiente:
- Elige la herramienta correcta. Puedes utilizar aplicaciones para organizar tu tiempo o emplear una agenda, lo que más se adapte a ti
- Establece tus objetivos diarios. Planea lo que quieres lograr cada día y enfócate en ello.
- Prioriza. De acuerdo con tus objetivos, dale prioridad a lo más importante, pero de forma realista, no te sobrecargues.
- Pequeños pasos: Organiza paso a paso cómo llevarás a cabo cada objetivo considerando su nivel de prioridad.
- Organiza tu tiempo en horas. Una vez que tengas claro todo lo anterior, establece cuántas horas dedicas al trabajo y cuántas al descanso. Planea tu horario desde el principio como si fueras a la oficina, establece tiempos y mantén la disciplina con su cumplimiento.
¿Qué aplicaciones para organizar tu tiempo utilizar?
Existen muchas apps para organizar tu tiempo que puedes utilizar y que te serán de gran ayuda, algunas son:
- Todoist. Disponible para todas las plataformas, es versátil y te permite organizar tareas a corto y largo plazo. Además, puedes sincronizarla con Google Calendar.
- Tick Tick. Esta aplicación te permite organizar las tareas en un calendario anual, en donde puedes colocar alertas de cuando deben ser finalizadas.
- Trello. Te permite organizar las tareas en un tablero, colocar notas, alertas y compartirlas con un equipo de trabajo para colaborar en conjunto.
- Google Calendar. Esta conocida herramienta te permite colocar recordatorios y notas de las tareas que debes realizar.
Principales errores al trabajar desde casa
Trabajar desde casa puede ocasionar que cometas ciertos errores, algunos de los que debes evitar si buscas cómo organizar tu tiempo eficientemente son:
- Permitir que tus labores domésticas desvíen tu atención del trabajo.
- Tolerar distracciones sociales que afecten tu productividad.
- No acondicionar un espacio adecuado y exclusivo para trabajar.
- No delimitar un horario y trabajar en exceso, sin descansos.
- No dejes de aprovechar tu tiempo libre y los fines de semana para realizar diversas actividades como leer o pintar, que te permitan ampliar conocimientos y te ayuden a evitar el estrés.
Si prestas atención a todos estos consejos sobre cómo organizar tu tiempo, de seguro tendrás buenos resultados en tu trabajo y un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
Autor: Anónimo
Fuente: bbva.mx